依公務員服務法第4條第2項規定：「公務員未得長官許可，不得以私人或代表機關名義，任意發表有關職務之談話。」；另依《文書處理手冊》第76點第1項規定：「各機關員工對於本機關文書，除經允許公開者外，應保守機密，不得洩漏。」合先敘明。

邇來，公文外洩於Line群組互相流傳之情況，時有發生，請各單位加強宣導，落實上述公文一般保密規定，以符法制。