公文系統發文注意事項
最後更新日期 :
2019-03-20
資訊群組 :
教務處
麻煩各位行政同仁注意
在發文時,如副本要自留,大家常會直接點選"新竹縣新豐國中"。但因系統發文方式預設為"電子發文",如同仁忘記手動改為"人工交換",則公文副本會再發給學校!等於自己發給自己一件新的公文喔
所以如果要自留副本的話,同仁可以直接輸入"本校總務處"、"本校學務處"等,以免混淆。
如果要直接點選"新竹縣新豐國中",也一定要記得發文方式改為"人工交換"。
謝謝各位同仁配合!
在發文時,如副本要自留,大家常會直接點選"新竹縣新豐國中"。但因系統發文方式預設為"電子發文",如同仁忘記手動改為"人工交換",則公文副本會再發給學校!等於自己發給自己一件新的公文喔
所以如果要自留副本的話,同仁可以直接輸入"本校總務處"、"本校學務處"等,以免混淆。
如果要直接點選"新竹縣新豐國中",也一定要記得發文方式改為"人工交換"。
謝謝各位同仁配合!
